Новости сервиса

Что это?

В системе Denty реализована возможность подключения программного РРО Checkbox для ведения налоговой отчетности, выдачи электронных чеков и автоматической отправкой Z-отчетов. Основным преимуществом программной кассы является отсутствие кассового аппарата и отсутствие вложений для кассового аппарата. Также программный РРО работает с любого устройства - рабочего компьютера или смартфона. Принцип работы сервиса очень прост - на портале пользователя доступны регистрация программных РРО и управления ими, аналитика и отчеты. Поэтому нет необходимости посещать кабинет ГНС для регистрации касс или торговых точек. При использовании программной кассы не нужно вести кассовую книгу, печатать или сохранять Z-отчеты.

ВАЖНО: для работы с сервисом Checkbox нужна ЭЦП (электронная цифровая подпись) только для предприятия. ЭЦП который выдан физическому лицу не подходит. Также для работы необходимо установить Checkbox_Подпись - подробнее читайте в шаге №6.

Шаг №1: Получение ЭЦП для вашего предприятия или юридического лица. Как получить ЭЦП узнайте здесь.

Шаг №2: регистрация на сервисе Checkbox. перейдите по ссылке. С помощью ЭЦП полученного ранее внесите данные о Вашей компании, или введите данные вручную:

Выберите файл цифровой подписи, введите пароль и дождитесь синхронизации данных:

Проверьте данные с ГНС и нажмите кнопку «Далее»:

Введите электронную почту, телефон, пароль, придумайте пароль для входа в кабинет Checkbox и завершите регистрацию:

Для интеграции Вашей стоматологии и печати чеков и отправку отчетов выберите способ "Веб-страница или мобильное приложение":

После завершения регистрации Вы будете перенаправлены в личный кабинет Checkbox:

Шаг №3: после регистрации необходимо добавить торговую точку с фактическим адресом Вашей клиники. Нажмите на кнопку "Создайте торговую точку". Заполните все поля и сохраните изменения:

Шаг №4: добавьте кассу. Перейдите в раздел "Кассы" и нажмите "Добавить кассу". Введите номер кассы и выберите созданную ранее торговую точку. Нажмите "Добавить кассу". Примечание: добавление кассы необходимо подтвердить с помощью ЭЦП. Подтверждение регистрации ЭЦП в ГНС может занять несколько минут. Нажмите кнопку "Обновить данные" чтобы получить пидвтердження регистрации кассы. Подробная видеоинструкция относительно добавления кассы доступна здесь.

Шаг №5: добавьте кассира. Перейдите в раздел "Кассиры" и нажмите на кнопку «Добавить кассира". В системе Checkbox кассира можно добавить непосредственно считав данные с ЭЦП организации или предприятия, который будет использоваться для подписи чеков, или добавить кассира вручную.

В случае добавления кассира с ЭЦП данные кассира будут заполнены автоматически и необходимо лишь подтвердить регистрацию кассира с помощью ЭЦП.

В случае добавления кассира вручную Вам необходимо ввести вручную следующие данные:

• логин кассира;

• пароль;

• ФИО кассира;

• идентификатор ключа (если при регистрации в Checkbox выбрана опция "Считать с ключа ЭЦП", тогда идентификатор ключа автоматически присоединится. Если Вы выбрали "Внести данные вручную", тогда вам нужно будет войти в свойства сертификата ключа ЭЦП и выбрать там идентификатор id, скопировать его и затем вставить в соответствующее поле.

После заполнения данных необходимо заявку на создание кассира с помощью ЭЦП директора и подождать подтверждения заявки несколько секунд. Если у Вас возникают трудности с добавлением кассира, прочтите подробную инструкцию здесь.

Шаг №6: Загрузите и установите программу "Checkbox Подпись" на компьютер. Подробная инструкция по установке программы "Checkbox Подпись" находится здесь. Примечание: программа "Checkbox Подпись" должна быть запущенной и активной на момент открытия смены и в течение рабочей смены, в противном случае вы не сможете подписать чек и фискализировать его.

Регистрацию и настройка Checkbox завершено. Ниже описано инструкцию по настройке и синхронизации Checkbox и Denty.

Шаг №1: перейдите в раздел "Кассы" и откройте вкладку «Интеграция Checkbox":

В поле "логин кассира Checkbox" введите логин недавно добавленного кассира;

В поле "Пароль кассира Checkbox" введите пароль кассира;

В поле "Ключ лицензии кассы Checkbox" введите ключ лицензии кассы. Чтобы узнать ключ лицензии кассы перейдите на вкладку «Кассы" в системе "checkbox.ua" и скопируйте ключ лицензии нужной Вам кассы:

Нажмите на кнопку "Сохранить данные". Если все данные верны, система оповестит Вас, что данные успешно сохранены. Это означает, что Denty удалось соединиться с системой Checbox.

Шаг №2: настройте налоговые группы. Перейдите на вкладку «Налоговые группы" и выберите налоговую группу для каждой услуги или целой категории услуг в соответствии с Вашей системой налогообложения и сохраните изменения. Примечание: код услуг вводить необязательно, он будет сгенерирован автоматически:

Все необходимые настройки выполнены. Теперь Вы можете перейти к открытию изменения и выполнения визитов, оплат и тому подобное.

Начало работы с прро Checkbox и Denty.

ля того, чтобы фискализироваты акты выполненных работ и отправлять автоматически отчеты в ГНС перед началом работы необходимо открыть смену. Примечание: программа "Checkbox Подпись" должна быть запущена на вашем компьютере.

Чтобы открыть смену перейдите в раздел "Касса". Вы увидите блок со статусом Checkbox. Нажмите на кнопку "Открыть смену". Если программа "Checkbox Подпись" запущена, а все необходимые данные настроены статус Checkbox изменится:

После открытия смены Вы можете делать служебное внесение или служебное изъятия, а также сверять фискализированный акты выполненных работ с помощью кнопки "Х-отчет".

После выполнения визита пациента перейдите к форме оплаты за предоставленные услуги, проверьте цену, при необходимости добавьте дополнительно предоставленную услугу или скидку и нажмите на кнопку «Оплата и фискализация". Примечание: если в анкете пациента указан e-mail адрес, чек с информацией об оплате будет автоматически отправлен на почтовый ящик:

Если Вам необходимо сделать возврат, или Вы хотите фискализировать оплату визита, который был выполнен ранее, перейдите в список кассовых операций. Перейдите к разделу "Касса":

В конце смены нужно обязательно закрыть смену. Перейдите на страницу "Касса" и нажмите на кнопку «Закрыть смену". После закрытия смены будет автоматически сформирован и отправлен Z-отчет в ГНС, по желанию вы сможете загрузить Z-отчет: